बैठक में कलेक्टर डॉ मिश्रा ने समय सीमा संबंधी प्रकरणों की समीक्षा करने के साथ ही सभी एसडीएम को निर्देशित किया कि वे अपने क्षेत्र में उचित मूल्य दुकानों से राशन वितरण का सतत निरीक्षण करें। हर सप्ताह कम से कम 10 दुकानों का निरीक्षण कर राशन वितरण कार्यक्रम की निगरानी करें। सभी एसडीएम हर माह अपने क्षेत्र के राशन दुकानों के सेल्समेन की बैठक लेकर राशन वितरण की समीक्षा करें। सभी एसडीएम को निर्देशित किया गया कि वे अपने क्षेत्र में रहने वाले विमुक्त घुम्मकड़ एवं बंजारा जाति के लोगों का सर्वे करें और उनके जाति प्रमाण पत्र बनवायें। ग्रामीण क्षेत्रों में पात्र लोगों के आयुष्मान कार्ड बनाने के लिए ग्राम रोजगार सहायक एवं सचिव से शीघ्र शिविर लगवाने के निर्देश दिये गये।
बैठक में प्रधानमंत्री ग्रामीण सड़क ईकाई, मध्यप्रदेश ग्रामीण सड़क विकास प्राधिकरण एवं लोक निर्माण विभाग के अधिकारियों को निर्देशित किया गया कि वे अपनी सड़कों का मेंटेंनेंस कार्य पूर्ण कर लेने एवं मेंटेंनेंस का कार्य बाकी नहीं रहने का प्रमाण पत्र शीघ्र प्रस्तुत करें। कलेक्टर डॉ मिश्रा ने नाराजगी व्यक्त की कि पूर्व में निर्देश दिये जाने के बाद भी अब तक किसी भी अधिकारी द्वारा इस आशय का प्रमाण पत्र प्रस्तुत नहीं किया है। उन्होंने अधिकारियों से कहा कि सड़कों के किनारे पटरी भरने के लिए मुरूम के स्थान पर मिट्टी का उपयोग किये जाने की शिकायतें मिल रही है। इसकी जांच कर मिट्टी के स्थान पर मुरूम का ही उपयोग सुनिश्चित करने के निर्देश दिये गये।
बैठक में शिक्षकों की सेवा पुस्तिका के सत्यापन की समीक्षा के दौरान जिला शिक्षा अधिकारी श्री अश्विनी उपाध्याय ने बताया कि 71 शिक्षकों की सेवा पुस्तिका आनलाईन पद दिखाई नहीं देने या एम्पलाई कोड जनरेट नहीं होने के कारण लंबित है। इस पर कलेक्टर डॉ मिश्रा ने ऐसे शिक्षकों की सूची तैयार कर एम्लाई कोड जनरेट कराने के लिए कोष एवं लेखा विभाग को शीघ्र प्रस्ताव भेजने के निर्देश दिये। बैठक में सी एम हेल्पलाईन एवं समाधान आनलाईन के लंबित प्रकरणों का शीघ्र निराकरण करने के निर्देश दिये गये। जिला शिक्षा अधिकारी श्री उपाध्याय ने बताया कि कोचेवाही शाला की जिन दो शिक्षिकाओं द्वारा वेतन निर्धारण नहीं होने एरियर्स का भुगतान नहीं होने की शिकायत की गई थी उनके बकाया भुगतान की कार्यवाही प्रारंभ है। इस पर कलेक्टर डॉ मिश्रा ने संकुल के लिपिक द्वारा राशि के आहरण के लिए रुपये मांगे जाने की शिकायत की जांच करने करने के निर्देश दिये।
बैठक में मुख्य नगर पालिका अधिकारी श्री सतीश मटसेनिया ने बताया कि सरेखा में मछली मार्केट बनाने के लिए टेंडर की प्रक्रिया पूर्ण कर ली गई है और आज संबंधित एजेंसी से अनुबंध कर लिया जायेगा। उन्होंने बताया कि जिला खनिज निधि से नगरीय क्षेत्र बालाघाट के गौरव पथ के मरम्मत का प्रस्ताव तैयार कर लिया गया है।
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